根據(jù)《香港公司法》第三十二章的規(guī)定，在香港注冊的有限責(zé)任公司必須任命公司秘書，以履行公司的法律責(zé)任。其職責(zé)包括向公司登記處申報(bào)公司結(jié)構(gòu)、股東、董事的變更，并為董事會(huì)制定公司會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及相關(guān)法律法規(guī)提供專業(yè)咨詢和建議。

法定秘書服務(wù)：

香港公司規(guī)定，香港有限公司必須有香港當(dāng)?shù)刈匀蝗嘶蚍ㄈ说姆ǘ貢?。法定秘書不同于商法定秘書是在香港注冊的有限公司，必須有法律要求?a data-mid="233" href="/a/10">法定秘書服務(wù)也相當(dāng)于香港海外代言人。法定秘書對公司沒有直接的控制權(quán)或所有權(quán)，但如果公司有問題，法定秘書應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任。

法定秘書的服務(wù)功能不同于商務(wù)秘書。法定秘書不能被視為每天為我們處理業(yè)務(wù)的商務(wù)秘書。外國人如何在中國設(shè)立公司？在提供法定秘書的同時(shí)，秘書服務(wù)一般還提供公司注冊地址和政府交易文件。

法定秘書服務(wù)包括：

* 提供注冊地址和法定注冊秘書；

* 公司法定記錄(股東及董事名冊)的處理和保存；

* 安排并出席董事/股東大會(huì)，編制并保存公司法定會(huì)議記錄；

* 與政府部門保持聯(lián)系，響應(yīng)政府部門的查詢；

* 秘書服務(wù)代收及處理政府往來函，按客戶意愿代為處理；

安排公司年審事宜：

1.領(lǐng)取商業(yè)登記證，繳納政府登記費(fèi)和徽費(fèi)；

2.制作并提交秘書服務(wù)周年報(bào)表，繳納政府登記費(fèi)。

商務(wù)秘書服務(wù)：

與法定秘書服務(wù)不同，商務(wù)秘書服務(wù)。我們提供的商務(wù)秘書服務(wù)是為在香港成立公司的人提供多元化、多功能的商務(wù)配套服務(wù)。公司注冊后，以良好完善的商業(yè)配套服務(wù)實(shí)現(xiàn)自身的商業(yè)目標(biāo)是必不可少的重要環(huán)節(jié)。因此，我們設(shè)計(jì)的商務(wù)秘書服務(wù)是基于客戶的商業(yè)目標(biāo)，本著公平、公正、合理、合法的原則，盡最大努力滿足客戶的不同需求。

商務(wù)秘書服務(wù)包括：

* 秘書服務(wù)提供可選的注冊地址；

* 提供擔(dān)保人和代言人，當(dāng)?shù)厝藫?dān)任董事和股東；

* 提供可選的商業(yè)通訊地址；

* 秘書服務(wù)收集和處理公司商業(yè)和銀行往來信件；

* 為公司宣傳提供香港電話和傳真號(hào)碼(如名片、信頭紙、宣傳材料等)；

* 提供商務(wù)電話傳真接收服務(wù)，專人接聽電話收傳真，記錄信息，傳達(dá)信息；

* 秘書服務(wù)將收到的傳真和信件掃描后立即通過電子郵件發(fā)送給收件人；

* 定期將收到的傳真和信件原件轉(zhuǎn)送給收件人或自行到我公司領(lǐng)?。?/span>

* 提供獨(dú)立的專線電話傳真轉(zhuǎn)接服務(wù)，將來電轉(zhuǎn)到指定電話接聽；

* 秘書服務(wù) 收到郵件和小件物品可以暫存或代表客戶處理；

* 提供會(huì)議室和商務(wù)接待服務(wù)。

* 申請商品出入口證、進(jìn)出口報(bào)關(guān)、商品條碼等。

 港通智信致力于美國公司注冊、年審、做賬報(bào)稅、商標(biāo)注冊等各種業(yè)務(wù)，它是政府授權(quán)的注冊機(jī)構(gòu)。如您想了解更多秘書服務(wù)的信息，請聯(lián)系港通智信。