我們都知道，在注冊(cè)海外公司時(shí)，當(dāng)?shù)刈?cè)局要求該公司配備一名法律秘書。法律秘書也成為海外公司和離岸公司注冊(cè)的先決條件。例如，在注冊(cè)一家美國(guó)公司和一家新加坡公司時(shí)，注冊(cè)要求之一是必須任命一名法律秘書。海外公司法律秘書的定義其實(shí)并不難理解，他不同于辦公室秘書。今天，港通智信小編為大家整理了美國(guó)法定秘書的相關(guān)信息。

      一般而言，公司注冊(cè)的相關(guān)法律法規(guī)要求在公司注冊(cè)的初始階段任命當(dāng)?shù)鼐用駛€(gè)人或法人公司為公司的法律秘書，確保公司的合法性。然而，并非所有當(dāng)?shù)鼐用穸寄軗?dān)任法律秘書。法定秘書必須持有秘書執(zhí)照，了解當(dāng)?shù)胤芍R(shí)，能夠承擔(dān)公司法人與公司注冊(cè)處之間的溝通，并具有工商年檢和稅務(wù)申報(bào)方面的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。美國(guó)公司法定秘書職責(zé)是及時(shí)處理相關(guān)事宜，確保公司合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)。

一、法定秘書的職責(zé)包括：

       1、在注冊(cè)時(shí)提交所有法定文件；

       2、提交所有法定文件的后續(xù)工業(yè)和商業(yè)檢查；

       3、年度股東和董事會(huì)會(huì)議的安排；

       4、境外公司信息變更，及時(shí)提交公司注冊(cè)信息。

       5、保存公司的法定登記簿和相關(guān)記錄，以供執(zhí)法人員隨時(shí)檢查；

       6、及時(shí)通知公司董事和股東進(jìn)行年度審查、納稅申報(bào)、會(huì)計(jì)審計(jì)等后續(xù)工作。

      如何選擇海外公司的法律秘書簡(jiǎn)言之，法律秘書在注冊(cè)海外公司時(shí)起著重要作用。因此，公司在選擇法律秘書公司時(shí)必須非常謹(jǐn)慎。目前，市場(chǎng)上有很多公司可以提供法定的秘書服務(wù)，而且他們的專業(yè)能力參差不齊。同時(shí),也存在無(wú)照經(jīng)營(yíng),收費(fèi)虛高的現(xiàn)象。

二、如何挑選美國(guó)法定秘書：

       1、是否有秘書執(zhí)照：這是非常重要的。在提供公司注冊(cè)服務(wù)的地方，您需要獲得當(dāng)?shù)孛貢鴪?zhí)照，否則您將無(wú)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)。一旦被發(fā)現(xiàn)，該機(jī)構(gòu)將面臨相應(yīng)的法律處罰，海外公司或該機(jī)構(gòu)注冊(cè)的海外公司也將受到影響。目前，仍有中小型代理公司無(wú)證經(jīng)營(yíng)。

       2、有秘書公司工作經(jīng)驗(yàn)。一般來(lái)說(shuō)，你在這個(gè)行業(yè)工作的時(shí)間越長(zhǎng)，你的經(jīng)驗(yàn)就越豐富，在與公司登記局打交道時(shí)，你就越能取代公司董事，這將為公司的發(fā)展省去很多不必要的麻煩；

       3、海外是否有專業(yè)團(tuán)隊(duì)：有實(shí)力、有規(guī)模、有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)秘書服務(wù)公司在海外一般都有自己的團(tuán)隊(duì)。例如，港通智信在美國(guó)提供公司秘書服務(wù)，并在美國(guó)設(shè)立了一個(gè)分支機(jī)構(gòu)，有一支專業(yè)的美國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所和美國(guó)審計(jì)機(jī)構(gòu)。

       4、收費(fèi)是否透明：專業(yè)秘書服務(wù)機(jī)構(gòu)一般收費(fèi)透明，不含各種隱性收費(fèi)。許多投資者和公司在選擇秘書公司時(shí)通常以價(jià)格為主要標(biāo)準(zhǔn)。這導(dǎo)致許多投資者被低價(jià)吸引，但最終無(wú)法獲得正式的秘書服務(wù)。事實(shí)上，價(jià)格不是唯一的標(biāo)準(zhǔn)，投資者應(yīng)該綜合衡量其他標(biāo)準(zhǔn)。投資者和企業(yè)在注冊(cè)海外公司時(shí)，應(yīng)注意法律秘書的重要性，合理選擇法律秘書公司。

     港通智信致力于美國(guó)公司注冊(cè)、年審、做賬報(bào)稅、商標(biāo)注冊(cè)等各種業(yè)務(wù)，它在美國(guó)公司，離岸公司注冊(cè)和會(huì)計(jì)審計(jì)方面擁有豐富的資源和經(jīng)驗(yàn)，它是政府授權(quán)的注冊(cè)機(jī)構(gòu)，港通智信專門從事注冊(cè)代理和邀請(qǐng)代理商加入。如您想了解更多美國(guó)法定秘書的有關(guān)信息，請(qǐng)聯(lián)系港通智信，專業(yè)一對(duì)一商務(wù)經(jīng)理會(huì)立即給你做詳細(xì)解答。